Late Night Jam Bijlage

Hartelijk dank voor het gestelde vertrouwen in het boeken van een live optreden van de Late Night Jam. Om het optreden voor ons, voor u en voor uw publiek op succesvolle wijze te laten verlopen, vragen wij uw gewaardeerde medewerking bij een aantal hiervoor noodzakelijke voorzieningen. De navolgende bepalingen zijn essentieel voor het optreden en onverbrekelijk verbonden met het ondertekend contract.

Essentiële zaken & aandachtspunten

Toegang tot de lokatie. De apparatuur van Late Night Jam wordt vervoerd in een vrachtwagen van ca 9 meter lang, 3m40 hoog (leeg 3m60), 2m50 breed en 8 ton zwaar. De toegangsroute naar de locatie moet hierop berekend zijn. De route (die de technici met de apparatuur vanuit de vrachtwagen moeten afleggen) naar het podium moet effen, verhard, zonder trappen en treden zijn.
In geval van een afstand tot het podium van meer dan 15 meter en/of in het geval van een lift is aanvaardig van de show in overleg en zullen - afhankelijk van de omstandigheden en na goedkeuring door Late Night Jam - tegen meerprijs 1 of meer extra technici worden ingezet.

Plaatsing van de zaaltafel. Plaatsing van de zaaltafel (FOH) kan in onderling overleg gebeuren. Plaatsing van de FOH zal echter altijd moeten zijn binnen de geluidsstraal van (de hoorn van) ten minste 1 van de geluidspeakers en op een afstand van ca 10 tot 20 (voor buiten geldt: 20 tot 40) meter van het podium, gelijkvloers (op eenzelfde hoogte als het publiek) en niet op of onder een balkon.  Direct naast, achter of bij de FOH wordt de lichttafel geplaatst. Gezamenlijk nemen de tafels ca 1,5x2 meter in beslag. De tafels worden netjes afgewerkt met zwart doek. Zie voor mogelijkheden en een voorbeeld www.latenightjam.com/techniek

Podium. De podiummaten voor een conventionele opstelling zijn: 8x5 meter (breedte x diepte). Ideaal is 10x6, absoluut minimum is 6x4 meter. Rondom om het podium (achter, links en rechts) dient tenminste 1,5 meter te worden vrijgehouden voor PA, versterkers en monitor set-up. Voor de ronde opstelling is vrije ruimte van 6x6 meter nodig voor de opstelling van de band, licht, geluid, truss-systeem en aankleding. Voor het ophangen van de kroonluchter is een minimale afstand nodig van 4 meter tussen het podium en het plafond.
Zie ook www.latenightjam.com/techniek

Standaard aandachtspunten

Veiligheid. Opdrachtgever is verantwoordelijk voor de veiligheid van de geluid- en lichtinstallatie, muziekinstrumenten en leden en crew van Late Night Jam. Indien naar het oordeel van Late Night Jam of haar techniek de veiligheid van personen en/of apparatuur in gevaar wordt gebracht, alsook in het geval van agressieve en/of onheuse bejegening, kan het optreden en/of opstellen van de apparatuur worden onderbroken dan wel worden beëindigd.

Opbouw van de apparatuur & tijden. Noodzakelijk is dat de technici van de Late Night Jam gedurende 3,5 uur absolute vrije beschikking en werkruimte hebben op en rond het podium. Daarvan is ca 30 minuten nodig om een soundcheck te doen (het audio systeem en monitoren op volume in te regelen). Zie www.latenightjam.com/faq voor een voorbeeld-tijdschema.

Elektriciteit. Benodigde stroom voor een standaard licht- en geluidsset tot 800 personen indoor (geen tent): een (1) 16 Amp krachtstroomaansluiting voor de audio plus een (1) 25 Amp krachtstroomaansluiting voor het licht. De krachtstroomaansluiting(en) (380 Volt) dient (/dienen) te bestaan uit 3 fasen, nul en een deugdelijke aarde (CEE-form). Aansluiting(en) binnen 5 meter van het podium. Zie www.latenightjam.com/techniek voor vereisten bij andere dan standaard set-ups.

Disco, presentaties en extra's. Voor kleine zaken (een enkele presentatie of DJ) kan zonder problemen kosteloos gebruik worden gemaakt het geluids- en lichtsysteem en technici van de Late Night Jam. Het verzorgen van meerdere en/of andere zaken is mogelijk overeenkomst onze mogelijkheden-/prijslijst. Zie www.latenightjam.com/prijslijst

Kleedkamer. Voor onze 10 bandleden en 5 technici vragen we een voldoende grote (afsluitbare) rustige kleedkamer met spiegel, verlichting, verwarming, hygiënische faciliteiten met stromend water zeer nabij en binnen een redelijke afstand tot het podium.

Maaltijden. Voor onze 10 bandleden en 5 technici vragen we een stevige warme maaltijd (svp geen soep met brood, saté, friet, lasagne; voorkeur voor stamppot; graag in elk geval groente; mogelijk is ook gebruik maken van een warmbuffet). De maaltijden kunnen gereed zijn ca. 30 minuten na operationeel-tijd. Er kan worden verzocht om een vegetarische of anders aan een persoonlijk dieet aangepaste maaltijd.

Consumpties. Voor de band en crew zullen voldoende (ook enkele alcoholische*) consumpties ter beschikking worden gesteld, beschikbaar vanaf aankomst van de crew tot aan het weer inladen van de apparatuur. [*beneveld zal niemand (mogen) zijn, bovendien moet ieder bandlid weer terugrijden]. Koffie, thee en broodjes (wat te eten) wordt direct na de laatste set, als aansterking voor de terugreis, voor bandleden en technici op prijs gesteld (is dus niet verplicht; wordt wel zeer gewaardeerd).

Parkeren & binnensteden. Opdrachtgever zorgt voor adequate, veilige en gratis parkeerruimte voor tenminste 1 vrachtwagen van de techniek en voor personenauto's van de bandleden. Indien gratis parkeerruimte of uitrijdkaarten niet beschikbaar zijn zullen parkeerkosten in rekening worden gebracht conform de prijslijst.
Indien de vrachtwagen na het laden en lossen niet in de zeer directe nabijheid van de locatie kan blijven staan is een aparte chauffeur/technicus noodzakelijk. Deze chauffeur/technicus is noodzakelijk vanwege Arbo-eisen en daarnaast omdat gedurende de 4 uur opbouw en 1,5 uur afbouw continu 4 of 5 technici nodig zijn. Zie www.latenightjam.com/prijslijst

Overige zaken

De klant / contractant 1 is bekend met de prestatie, presentatie en het repertoire van Late Night Jam.
Alleen na schriftelijke toezegging is het geoorloofd geluids- en beeldopnamen en/of projecties te maken, waarvan Late Night Jam een exemplaar dient te ontvangen. Opdrachtgever garandeert dat het gebruik van dit materiaal voor promotie vrij is van alle rechten.
Artiest kan verschijnen in (een) andere samenstelling(en).
Artiest kan optreden met een volume van tenminste 95dB(A) (continu) bij de mengtafel.
Artiest zal het podium aankleden zoals bij een optreden van Late Night Jam gebruikelijk en kan zo mogelijk haar backdrop (al of niet met logo) achter het podium hangen; een zwarte achtergrond zonder decor is noodzakelijk voor de lichtshow en licht set-up van de band.
Artiest kan zo mogelijk enkele potentiële klanten uitnodigen het optreden bij te wonen.

Oplossingen

Zijn er afwijkingen, vragen of zijn bepaalde faciliteiten niet voor handen, neem dan contact op voor mogelijke aanpassingen. Het komt namelijk eigenlijk nooit voor dat er iets niet opgelost kan worden. Kijk voor antwoord op veel gestelde vragen ook even op www.latenightjam.com/faq

Deze bijlage is een samenvatting van de belangrijkste punten uit de Algemene Voorwaarden. Op alle diensten en leveringen aangaande de Late Night Jam zijn de Algemene Voorwaarden van toepassing zoals gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel voor Noord-Brabant. Op verzoek wordt u kosteloos een exemplaar toegezonden.